Кадры по Трудовому кодексу — без штатного кадровика

Табель со сменами и ночными, увольнения с проверкой порядка и сроков, трудовые договоры и приказы. Для компаний, где кадрами занимается директор или бухгалтер.

До 3 сотрудников — бесплатно. Карта не нужна.

  • Сотрудники загружаются из 1С
  • Данные хранятся в России
  • Документы — сегодняшним числом, без «задним»
Проверка кадровООО «Ромашка», 12 сотрудников

Суммы для организации. Малое предприятие из реестра МСП платит как ИП — ст. 4.1.2 КоАП РФ.

Проверить свою компанию

Табель, который сам считает ночные и выходные

Отметьте смены — сервис посчитает оплату по минимумам Трудового кодекса. Нажмите на любую клетку.

Сотрудникпн 5вт 6ср 7чт 8пт 9сб 10вс 11к оплате
Иванова О.менеджер, 300 ₽/ч12 960 ₽
Сидоров П.оператор, 300 ₽/ч15 780 ₽
Кузнецов Д.администратор, 300 ₽/ч12 900 ₽

Клетка меняется по кругу: день → ночь → сверхурочные → работа в выходной → выходной.

Ядень, 8 чНночная смена, 8 чСдень + 2 ч сверх нормыРВработа в выходной, 8 чВвыходной

Незаполненные дни видно сразу

Если смену не отметили, день подсвечен жёлтым, а ответственному приходит письмо.

Закрыли месяц — бухгалтер получает Т-13

Табель по официальной форме в Excel. Суммы закрытого месяца больше не меняются от поздних правок.

Лишние часы не теряются

Если в дне больше часов, чем по графику, сервис подскажет отметить сверхурочные.

Увольнение по шагам, со сроками и документами

Выберите основание — сервис покажет порядок, посчитает сроки и соберёт документы. Ошибка в порядке — частая причина восстановления на работе через суд.

Самое формализованное основание: пропущенный шаг или срок почти гарантированно проигрывает спор.

  1. Акт об отсутствии на рабочем местеКомиссией не менее чем из трёх человек, с точным временем.в день прогула
  2. Требование письменного объясненияВручить работнику под роспись (ст. 193 ТК РФ).сразу после акта
  3. Два рабочих дня на объяснениеНет объяснения — акт о непредставлении. Увольнению это не мешает.2 рабочих дня
  4. Приказ об увольненииОзнакомить работника под роспись.в течение 3 рабочих дней
  5. Расчёт и документыПолный расчёт и сведения о трудовой деятельности в последний день.в день увольнения

Для кого

Смены и текучка

работа сменами, много приёмов и увольнений

Табель со сменами и ночными каждый месяц, частый приём и увольнение, медосмотры по виду работ, испытательный срок.

Вредные условия

рабочие места с вредными условиями труда

Класс условий труда по спецоценке, медосмотры и дополнительный отпуск — сразу в договоре.

Бухгалтер с клиентами

кадры нескольких компаний

Все компании в одном кабинете: у кого нарушения, у кого сроки на этой неделе.

Дешевле кадровика, полезнее программы

Сколько в месяц стоит кадровая работа для компании на 10 сотрудников.

Программа кадрового учёташаблоны документов, порядок — на вас
500–2 000 ₽
Мой кадровиктариф «Микро», до 15 сотрудников
1 490 ₽
Кадровик на аутсорсечеловек ведёт кадры за вас
5 500–7 500 ₽

Цены — открытые тарифы сервисов кадрового учёта и кадрового аутсорсинга на сентябрь 2026 года, Москва.

Цены

Старт

попробовать и оформить первых сотрудников
0 ₽
навсегда
  • до 3 сотрудников
  • проверка нарушений с суммой штрафа
  • заявление, согласие на ПДн, лист ознакомления, трудовой договор с должностной инструкцией, приказ Т-1
  • табель по дням
Начать бесплатно

Микро

компания до 15 человек
1 490 ₽ / мес
 
  • до 15 сотрудников, 3 участника
  • закрытие месяца с суммами и Т-13 в Excel
  • увольнение по любому основанию ТК с проверкой порядка и сроков
  • испытательный срок, отпуска, кадровые изменения
  • все документы, спецоценка и медосмотры в договорах
Выбрать «Микро»

Бизнес

компания до 50 человек
3 900 ₽ / мес
 
  • до 50 сотрудников, 10 участников
  • всё из «Микро»
  • доступ для руководителя, кадровика и бухгалтерии
  • приоритетная поддержка по оформлению
Выбрать «Бизнес»

Оплата по счёту. Когда оплата закончится, 7 дней доступ сохраняется полностью, потом компания переходит на «Старт» — все данные остаются.

Тариф — на одну компанию. Бухгалтерской фирме — пакет на пять компаний клиентов за 15 900 ₽ в месяц.

Ведёте кадры нескольких клиентов?

Все компании — в одном кабинете. Сразу видно, у кого нарушения, у кого сроки на этой неделе и где не закрыт табель.

Пакет для бухгалтерской фирмы
15 900 ₽ в месяц

До пяти компаний клиентов. Ведёте одну или пять — цена та же.

  • У каждой компании — всё из тарифа «Бизнес»: до 50 сотрудников, все документы, увольнения
  • Каждому бухгалтеру — свой вход, директору клиента — только просмотр
  • Сотрудники клиента — из 1С двумя отчётами

Пять отдельных тарифов «Бизнес» — 19 500 ₽. Больше пяти компаний — соберём пакет крупнее.

Обсудить пакет: +7 917 298-80-40 или hello@mykadrovik.ru

Так выглядят «Мои компании» у бухгалтера

ООО «Ромашка»12 сотрудников
нарушений: 1
ИП Громова Е. В.4 сотрудника
срок испытания в пятницу
ООО «Вектор»27 сотрудников
табель за прошлый месяц не закрыт
ООО «Альфа»9 сотрудников
замечаний нет
Свободно — пятая компания пакета

Как подключить. Позвоните или напишите — заведём вход фирмы на пять компаний и включим «Бизнес» каждой. Оплата по счёту.

Вопросы

Сервис заменяет 1С или бухгалтерию?

Нет. Он не считает НДФЛ и взносы и не сдаёт отчётность. Сотрудников можно загрузить из 1С, а закрытый табель выгрузить бухгалтеру в форме Т-13.

Где хранятся данные сотрудников?

На серверах в Москве. База персональных данных находится в России, как требует ч. 5 ст. 18 закона № 152-ФЗ.

Можно оформить договор задним числом?

Нет. Документы датируются сегодняшним днём и подписываются действующим руководителем. Если человек давно работает без договора, фактическая дата начала работы указывается в тексте договора — ч. 2 ст. 67 ТК РФ это допускает.

У нас микропредприятие без внутренних положений. Подойдёт?

Да. Договор оформляется по типовой форме для микропредприятий (постановление Правительства № 858), без ссылок на правила и положения, которых у вас нет.

Что будет, когда закончится оплата?

Ещё 7 дней полного доступа, затем бесплатный тариф. Сотрудники и документы остаются, скачиваются документы приёма.

Проверьте свои кадры — это бесплатно